5 Cara Meningkatkan Keterlibatan Acara



Selama dekade terakhir, pendapat para pemasar tentang peristiwa telah naik dan turun. Bagi sebagian orang, peristiwa dapat menjadi pemborosan uang yang sangat besar. Tetapi bagi banyak orang lain, ada peningkatan nilai dalam menjalankan expo dan konferensi . Mereka membawa pelanggan terbaik Anda bersama-sama dan menarik khalayak yang lebih luas dari target pasar Anda.
Itulah yang terjadi pada acara yang penting. Bahkan, menurut Event Manager Blog , 91% penyelenggara acara dan pemasar percaya bahwa meningkatkan keterlibatan merupakan prioritas penting selama acara.
Di blog ini, saya akan menguraikan lima strategi untuk meningkatkan keterlibatan acara. Setiap teknik menggunakan teknologi dan tren pemasaran acara untuk membuat peserta tetap terlibat, meningkatkan bukti sosial, dan meningkatkan konten di sekitar acara Anda.

1. Terlibat dengan Influencer

Pemasaran influencer adalah topik hangat di banyak saluran pemasaran. Strategi pemasaran acara Anda tidak terkecuali. Dengan melibatkan para pemimpin pemikiran di seluruh pemasaran kontendan saluran sosial, penjualan tiket dapat menerima peningkatan yang belum pernah terjadi sebelumnya.
Pendekatan yang Anda pilih akan bergantung pada tujuan Anda:
  1. Konten & kesadaran: Berkolaborasi dengan pemberi pengaruh untuk membuat konten sebelum dan sesudah acara Anda. Pendekatan ini menambahkan elemen bukti sosial dan membantu memanfaatkan audiens yang lebih luas.
  2. Advokasi: Tujuan jangka panjang ini berarti bekerja secara eksklusif dengan influencer untuk membuat konten, membiarkan mereka menceritakan kisah mereka tentang merek Anda.
Mulailah dengan mencantumkan target pemberi pengaruh yang ingin Anda ajak berkolaborasi dalam konten. Ada berbagai jenis influencer yang berkisar dalam kesulitan untuk dijangkau.
Sebagai contoh, mikro-influencer biasanya memiliki ukuran pengikut 1.000 hingga 100.000 tetapi memiliki audiens yang sangat terlibat. Lalu ada orang-orang yang dapat dianggap "selebriti," dengan jumlah pengikut dalam jutaan. Ini dicari oleh merek yang ingin meningkatkan kesadaran merek.Platform influencer berbayar, seperti NeoReach dan HYPR, dapat membantu Anda mengidentifikasi dan terhubung dengan influencer yang relevan. Mereka menggunakan algoritme yang mengumpulkan data dari semua jejaring sosial, yang memudahkan mencari influencer yang tepat.Penjangkauan manual juga efektif, karena Anda membangun hubungan langsung dengan influencer target Anda. Lakukan ini dengan melibatkan mereka di media sosial terlebih dahulu. Berkontribusi pada konten yang mereka buat, dan bantu mereka membagikannya.
Anda juga dapat memanfaatkan buzz media dan meminjam bukti sosial dengan publikasi.WebEngage melakukan ini di halaman depan situs web mereka:
Dapatkan influencer Anda terlibat dalam seluruh organisasi acara dan proses promosi. Berkat sifat terbuka dari media sosial, ini sekarang lebih mudah dari sebelumnya.

2. Gamification & Contests

Orang suka menguji keberuntungan mereka. Kontes adalah cara kreatif untuk memanfaatkan keinginan ini, menawarkan hadiah yang relevan untuk membuat peserta berinteraksi dan berkontribusi pada acara Anda. Memberikan produk Apple gratis dulu sangat menarik dan menarik.Tetapi bentuk insentif ini telah mengalami nasib yang sama dengan kebutaan spanduk. Orang-orang tidak lagi tertarik dengan gadget mewah.
Karenanya, hadiah terbaik relevan dengan topik acara atau proposisi nilai Anda. Bekerja dengan peserta pameran dan pembicara, mendorong mereka untuk berkontribusi hadiah. Ini bisa termasuk:
  • Akses gratis ke perangkat lunak selama tiga hingga enam bulan
  • Konsultasi dengan para ahli tentang topik tertentu (seperti “panggilan 30 menit untuk menganalisis strategi pemasaran konten Anda”)
  • Tiket untuk acara tahun depan
Pertanyaannya kemudian datang menggunakan ini untuk menginspirasi keterlibatan . Salah satu cara terbaik untuk melakukan ini adalah meminta kiriman dalam bentuk tweet atau posting Instagram. Ada banyak manfaat untuk ini. Pertama, Anda membuat banyak buzz di sekitar acara pada saluran pihak ketiga, yang dibangun berdasarkan kredibilitas Anda. Bukti sosial sangat penting untuk mengamankan peserta, sponsor, dan peserta pameran untuk acara mendatang. Selain itu, Anda kini memiliki sejumlah konten buatan pengguna (UGC) untuk digunakan dalam jaminan pemasaran di masa mendatang. Sekali lagi, ini membantu membangun bukti sosial untuk merek Anda sambil menambahkan format visual dan multimedia ke konten Anda.
T-Mobile menyelenggarakan kontes seperti ini di media sosial, menawarkan untuk membayar biaya pembatalan dari penyedia mereka saat ini. Peserta didorong untuk menulis surat perpisahan kepada penyedia mereka untuk kesempatan menang:
Hasil? Lebih dari 80.000 "surat" telah dikirimkan. Sejumlah besar buzz dihasilkan di media sosial saat menarik pelanggan baru pada saat yang sama.
Carilah cara-cara kreatif untuk mendorong terciptanya UGC sambil menambahkan nilai bagi peserta Anda. Media sosial dan desas-desus media adalah dua saluran promosi acara yang akan menguntungkan sebagai hasilnya.

3. Gunakan Live Polls

Meminta pengejaran tangan atau melakukan pencatatan jumlah pengguna secara manual dapat membuat orang-orang berhenti. Ini juga merupakan cara yang tidak efektif untuk mendapatkan kedalaman pendapat yang dinamis.
Di sinilah tempat pemungutan suara langsung. Ini memungkinkan audiens Anda terlibat dengan ceramah dan pidato saat terjadi. Ini mengubah satu arah aliran konten ke dalam percakapan, yang merupakan kunci untuk keterlibatan dalam skala luas dan membuat presentasi Anda lebih mudah diingat .
Ajukan pertanyaan-pertanyaan yang menggugah pikiran untuk mendapatkan pendapat peserta tentang suatu topik. Misalnya, pembicara dapat menjaring peserta, memberikan sisa penonton dengan wawasan tentang tantangan rekan-rekan mereka.
Meskipun ini menambahkan aspek sosial ke acara Anda, nilai sebenarnya ada di umpan balik.Dengan menggunakan jawaban dari jajak pendapat ini, pembicara dapat mengarahkan konten mereka dengan sesuai. Umpan balik dapat digunakan untuk mengarahkan sesi ke arah topik yang menurut audiens paling menarik.
Jajak pendapat bahkan dapat memberikan wawasan dan nilai bagi pemasar setelah acara selesai.Umpan balik yang dihasilkannya adalah sumber konten yang bagus, memberi Anda wawasan tentang topik dan ide blog untuk konten berdurasi panjang, seperti ebuku. Tentu saja, Anda dapat menggunakan ini untuk menginformasikan konten acara mendatang.
Simon Puleo menggunakan polling langsung ketika melatih tim penjualan HP untuk menghadirkan produk baru kepada klien. Ini melibatkan menghadiri konferensi penjualan besar di seluruh dunia dengan hingga 800 peserta masing-masing. Agar para profesional penjualan tetap terlibat, ia mendorong para individu untuk tampil di panggung dan memberikan yang terbaik . Peserta lain memilih yang menurut mereka paling efektif, menambahkan elemen kompetitif ke acara tersebut.
Saat mencoba ini sendiri, jalankan jajak pendapat di awal sesi Anda. Pendekatan ini akan membuat audiens merasa nyaman dengan cara memilih bekerja dan sistem itu sendiri. Tetap menyenangkan, jadi mudah untuk berpartisipasi. Dari sini, gunakan untuk menghasilkan umpan balik, mengarahkan aliran sesi dan mengumpulkan metrik untuk optimalisasi acara mendatang.

4. Buat Aplikasi Seluler

Seluruh proses keterlibatan acara, dari situs web Anda hingga pendaftaran, dapat terasa terputus-putus. Bahkan agunan yang diambil oleh peserta Anda pada hari itu bisa menjadi sedikit kikuk.Bagaimana jika Anda dapat menempatkan seluruh corong pemasaran acara Anda di bawah satu atap? Dengan aplikasi seluler , Anda bisa.
Apa yang Anda sertakan dalam aplikasi kami tergantung pada sifat acara. Berikut adalah beberapa fitur khas yang sebagian besar aplikasi acara mencakup:
  1. Multimedia: Aliran konten relevan yang stabil, sering kali dalam bentuk aliran aktivitas
  2. Notifikasi push: Menjaga peserta diperbarui dengan informasi yang relevan
  3. Media sosial: Integrasikan dengan kampanye sosial Anda (sempurna bila diiringi oleh teknik UGC yang dijelaskan sebelumnya)
  4. Peta Interaktif: Memungkinkan peserta untuk membuat jadwal yang cocok untuk mereka
Salah satu fitur paling kuat yang disediakan aplikasi Anda adalah analytics . Optimalkan acara masa depan Anda dengan memberikan wawasan yang tepat.
South by Southwest (SXSW) menciptakan SXSW GO, sebuah aplikasi yang membantu peserta festival menavigasi acara tahunan besar di Austin. Tujuan mereka adalah untuk meningkatkan pengalaman keseluruhan dan menghilangkan gesekan saat mendaftar dan jaringan selama acara.
Menggunakan iBeacons , diperkenalkan pada tahun 2014, peserta dapat melihat pengguna yang ada di sekitar mereka untuk memfasilitasi pengalaman jaringan yang lebih kaya. Teknologi ini memungkinkan peserta untuk menjangkau dan mengatur pertemuan selama acara, memberikan peluang jaringan yang fleksibel dan tertarget.
Tingkat integrasi ini juga menghasilkan sejumlah besar data. Perilaku peserta, sesi populer, dan keterlibatan konten adalah semua wawasan yang dapat mengoptimalkan acara di masa mendatang.

5. Tas Kejadian Virtual

Berapa banyak uang yang Anda dan sponsor Anda habiskan untuk acara swag setiap tahun? Lebih penting lagi, apakah Anda tahu ROI dan di mana semua tas jinjing, booklet, pena, dan lencana berakhir?
Ada banyak potensi limbah. Tidak hanya itu, jaminan fisik ini sangat sulit untuk diukur, itulah sebabnya pemasar dan penyelenggara acara pindah ke "tas acara virtual."
Tas online ini membantu memberikan hasil yang dapat diukur saat menghapus proses kikuk mengelola aset digital. Dengan platform yang tepat, ini bisa menjadi proses kolaboratif yang memberi sponsor Anda kontrol penuh atas apa yang mereka sertakan.

0 komentar:

Post a Comment