15 Praktik Terbaik Tanda Tangan Email
Dengan 269 miliar email luar biasa yang dikirim setiap hari ke seluruh dunia, masuk akal, email adalah bentukkomunikasi yang vital bagi bisnis kecil . Tanda tangan email adalah bagian penting dari identitas bisnis kecil, membantu memelihara konsistensi dan profesionalisme.
Praktik Terbaik Email Signature
Jika Anda ingin meningkatkan apa yang mungkin menjadi salah satu bentuk komunikasi bisnis Anda yang paling menonjol, lihatlah 15 praktik tanda tangan email terbaik berikut.
Miliki Praktik Tanda Tangan Email di Tempat
Pertama dan terpenting, Anda harus memiliki praktik tanda tangan email di tempat. Seperti Ivana Taylor, pakar pemasaran bisnis kecil, penerbit online, pemberi pengaruh dan penerbit DIYMarketers.com , mengatakan kepada Tren Bisnis Kecil:
“Praktek tanda tangan email yang paling penting adalah MEMILIKI SATU. Saya heran betapa banyak orang tidak memiliki tanda tangan email.
Jadikan Itu Jelas Siapa Anda
Mungkin terdengar jelas, tetapi tanda tangan surel Anda harus menyertakan nama dan posisi Anda dalam bisnis, sehingga penerima tahu persis siapa Anda.
Sertakan Informasi Tentang Bagaimana Orang Dapat Menjangkau Anda
Email memberikan peluang sempurna untuk memberikan informasi kontak kepada penerima. Seperti yang disarankan Ivana Taylor:
“Setiap tanda tangan email harus memiliki (setidaknya) nama Anda, alamat fisik, nomor terbaik untuk menghubungi Anda, alamat email Anda, serta alamat skype (untuk orang-orang internasional).”
Sertakan Tautan ke Saluran Media Sosial
Dorong penerima email Anda untuk menemukan dan mengikuti Anda di media sosial dengan menyertakan tautan ke saluran media sosial Anda pada tanda tangan email Anda.
Buat Tanda Tangan Email Anda Ramah Seluler
Tahukah Anda bahwa 50% dari semua email dikirim dari perangkat seluler?
Sebagai Growth Mail, penyedia perangkat lunak tanda tangan email inovatif merekomendasikan , daripada mengirim email yang menampilkan pesan "dikirim dari ponsel saya" yang tidak profesional, mengirim email yang "masih menampilkan alat tulis email yang dirancang secara profesional dan pesan pemasaran yang dapat diklik," di mana pun Anda berada.
Sertakan Headshot di Tanda Tangan Email Anda
Tingkatkan profesionalitas email Anda lebih jauh dengan menyertakan headshot sehingga orang tahu seperti apa Anda. Menurut Ivana Taylor ini penting karena sejumlah alasan.
“Jika Anda belum pernah bertemu seseorang dan Anda akhirnya akan bertemu di sebuah konferensi - gambar itu sangat membantu. Tapi inilah tip lain - gunakan gambar headshot SAMA untuk SEMUA profil Anda termasuk tanda tangan email Anda karena ini memudahkan orang untuk mengonfirmasi bahwa John Smith yang menulis email adalah John Smith yang sama di LinkedIn misalnya. Jika Anda memiliki nama yang populer, sangat penting bahwa Anda memberi orang sebanyak mungkin informasi yang Anda bisa sehingga mereka dapat terhubung dengan ANDA dan bukan orang lain. ”
Buat Desain Yang Jelas
Tanda tangan email rewel yang panjang dan rumit dapat membingungkan dan membuat penerima tidak bersemangat.Bertujuan untuk menciptakan desain yang bersih, jelas dan konsisten. Sebagai Chamaileon, ahli dalam desain tanda tangan email, merekomendasikan :
“Desain tanda tangan email Anda tidak boleh terlalu panjang. Jangan sertakan lebih dari 7 baris. Jangan berbagi terlalu banyak detail tentang diri Anda. Itu bukan biografi Anda. Tak perlu dikatakan, Anda tidak perlu menyertakan detail pribadi juga. ”
Tambahkan Tautan ke Blog atau Situs Anda
Tanda tangan email adalah peluang bagus untuk mempromosikan blog atau situs web Anda, jadi pastikan untuk menyertakan tautan ke mereka.
Berikan Tautan ke Produk Unggulan
Ivana Taylor juga menyarankan penggunaan tanda tangan email untuk menambahkan tautan ke produk unggulan.
Tautan Fitur ke Studi Kasus
Sophia Bernazzani, penulis dan editor blog HubSpot Service merekomendasikan menghubungkan ke studi kasus dalam tanda tangan email.
"Jika Anda berbicara dengan calon pelanggan, apa yang lebih baik daripada berbagi cerita dari orang-orang yang sukses?"
Tambahkan Tautan ke Penjadwal Rapat Otomatis
Ivana Taylor mengatakan usaha kecil harus memikirkan menambahkan tautan ke penjadwal pertemuan otomatis, "agar orang dapat menjadwalkan pertemuan dengan Anda."
Sertakan Alat Gratis di Tanda Tangan Email Anda
Jika bisnis kecil Anda memiliki perangkat gratis, bantu melibatkan penerima dan hasilkan minat yang lebih besar dalam bisnis Anda dan layanan atau produknya dengan menyertakan tautan ke alat gratis Anda di tanda tangan email Anda.
Memiliki Tanda Profesional
"Dengan banyak cinta" tidak akan terlihat terlalu profesional dalam email bisnis. Meskipun tidak ada yang benar atau salah, itu adalah ide yang baik untuk memiliki tanda berhenti praktik email profesional di seluruh bisnis, seperti "salam terbaik" atau "milik Anda dengan tulus."
Simpan Tanda Tangan Email yang Konsisten dan Aktif
Email yang Anda kirim adalah representasi bisnis dan merek Anda. Buat mereka dikenali dengan menggunakan merek yang sama yang mengidentifikasi bisnis Anda, seperti warna, font, dan logo.
Seperti Lisa East, Manajer Senior Account di Autoweb Design dan Marketing and Sales Consultant di The Thinking Cap, menyarankan :
"Simpan di merek, pastikan Anda tetap menggunakan palet warna Anda."
Categories:
0 komentar:
Post a Comment