3 Cara Otomatisasi Dapat Mempercepat Pertumbuhan Acara
Acara hosting seperti mengembangkan bisnis kecil. Anda mulai dengan staf yang sedikit dan alat yang terbatas, tetapi karena acara Anda semakin besar, begitu juga kebutuhan Anda. Semakin banyak anggota tim yang datang untuk menangani beban, semakin banyak teknologi dan peralatan memasuki keributan, dan apa yang dulunya merupakan tugas yang langsung menjadi siklus masalah dan solusi yang saling tidak pernah berakhir.
Untuk membuat keadaan menjadi lebih buruk, peristiwa menghadapi persaingan pasar sama seperti bisnis lainnya. Peserta hanya membeli begitu banyak tiket setiap tahun dan acara yang gagal berinovasi dapat dengan cepat menemukan diri mereka kurang diperhatikan dan keluar dari pusat perhatian. Tetapi bagaimana Anda berinovasi jika, seperti begitu banyak tim acara, Anda macet oleh operasi harian? Banyak di industri ini telah menemukan bahwa menggunakan teknologi untuk mengotomatisasi lebih banyak tugas dapat meningkatkan efisiensi mereka dan dapat membuat mereka tetap fokus pada permainan panjang saat mereka mengembangkan acara mereka.
Di blog ini, saya akan membahas tiga cara bahwa otomatisasi dapat membantu menggerakkan jarum dan menumbuhkan acara Anda ke potensi maksimalnya.
Mengapa Masalah Otomatisasi
Sebelum alat otomatisasi biasa digunakan, tim harus mengelola semuanya sendiri. Iklan media sosial , kampanye pemasaran, dan manajemen konten semua diperlukan beberapa anggota tim untuk melacak, masuk, dan mengeksekusi. Beberapa solusi terputus akhirnya memukul pasar tetapi beban masih turun terutama pada tim-tim acara untuk mengambil kendur.
Alat-alat hari ini menawarkan koordinator kegiatan senjata yang selalu mereka inginkan. Para profesional acara sekarang dapat memanfaatkan API — antarmuka program aplikasi — tanpa belajar mengkode atau mempekerjakan staf teknik mereka sendiri. API dapat menyesuaikan cara setiap bagian teknologi berkomunikasi dengan yang lain, menyederhanakan proses dan membuat otomatisasi apa yang seharusnya selalu: otomatis.
API beroperasi dengan menghubungkan dua aplikasi yang tidak terkait tanpa memerlukan intervensi pengembang. Gunakan alat alur kerja Zapier : Profesional acara dapat membuat "zaps" untuk kebutuhan khusus mereka dan menyinkronkan pergerakan antar aplikasi (misalnya, secara otomatis menambahkan kontak baru dari CRM Anda ke platform keterlibatan Anda — dan menghemat jam kerja yang tak terhitung jumlahnya dari tim Anda). Ini menghilangkan tugas administratif yang memakan waktu, membebaskan staf acara untuk fokus pada cara-cara kreatif untuk menjaga kehadiran dan mempertahankan pertumbuhan yang stabil.
Otomatis untuk Membuat Acara Anda Luar Biasa
Seperti bisnis kecil, setiap acara memiliki peluang untuk menjadi lebih efisien.
Berikut adalah tiga area berbasis otomatisasi untuk bereksperimen dengan:
1. Penjadwalan Web
Semakin besar suatu acara, semakin banyak tuntutan pengembangan web anggaran. Peserta ingin melihat konten yang dipersonalisasi , tetapi ketika menyangkut otomatisasi, personalisasi tidak harus berarti dikustomisasi. Otomatisasikan penerbitan acara sehingga anggota staf dapat menjadwalkan acara sebelumnya. Dengan menangani pekerjaan administratif di belakang layar, perangkat lunak otomasi membebaskan staf untuk mengerjakan tugas yang paling mendesak terlebih dahulu. Ini memaksimalkan efisiensi dan memastikan tidak ada yang ditayangkan sampai disetujui dan disetujui. Periksa alat seperti Sched , yang memungkinkan koordinator acara untuk mengontrol ketersediaan sesi sambil memungkinkan peserta membuat jadwal mereka sendiri.
2. Pemasaran Media Sosial
Setiap acara membutuhkan pemasaran yang bagus agar tetap relevan di benak peserta. Namun, semakin banyak waktu yang dihabiskan oleh pemasar untuk mengatur daftar email dan posting penjadwalan, semakin sedikit waktu yang mereka miliki untuk membuat konten menarik yang menarik perhatian yang membawa kita ke suatu acara.
Mengotomasi aspek noncreative dari promosi acara agar staf pemasaran menghabiskan waktu mereka untuk kegiatan yang lebih berharga. Gunakan platform keterlibatan Anda untuk membantu membebaskan pikiran kreatif Anda dengan menjadwalkan kampanye dan iklan pengasuhansebelumnya.
3. Layanan Pelanggan
Peserta dan pelanggan adalah kekuatan pendorong di balik kesuksesan sebagian besar acara. Jika mereka tidak senang, acara tidak akan berlangsung lama. Seperti disebutkan, pelanggan lebih tanggap terhadap komunikasi yang dipersonalisasi , tetapi personalisasi manual membutuhkan waktu yang tidak masuk akal untuk mencapainya.
Daripada menghabiskan ribuan dolar untuk jam kerja yang tidak perlu, mengotomatiskan ekspor data dan program penjangkauan. Manfaatkan teknologi aplikasi terbaru sehingga peserta dapat menyesuaikan pengalaman mereka. Ada program untuk menggantikan program cetak dan membuat jaringan sosial tertutup, untuk merampingkan jadwal dan komunikasi , dan untuk memberdayakan peserta untuk berbagi jadwal mereka dan mencari satu sama lain di tempat.
Usaha kecil dan acara baik beroperasi di dunia di mana orang yang menghabiskan waktu paling sedikit di padang rumput administrasi cenderung keluar di atas. Jangan biarkan proses manual membanjiri staf dan menghalangi acara Anda mencapai potensi penuhnya. Sebagai gantinya, ikuti kiat-kiat ini untuk mengotomatiskan proses, menghilangkan pekerjaan yang berlebihan, dan memposisikan acara untuk sukses.
Categories:
0 komentar:
Post a Comment