Edukasi Bisnis

Rencana strategis perusahaan membentuk landasan di mana keberhasilannya dievaluasi. Strategi paling baik didefinisikan sebagai rencana untuk mencapai tujuan organisasi jangka panjang. Tanpa strategi, sebuah perusahaan bagaikan kapal tanpa kemudi yang terombang-ambing di laut lepas. Selama bertahun-tahun, pengelolaan sumber daya perusahaan - tanah, tenaga kerja, modal, dan kewirausahaan - telah dilakukan dengan sistem yang sebagian besar tidak efisien menurut standar saat ini. 

Dengan penggunaan teknologi berbasis cloud dan program digital daring yang canggih, sekarang mungkin untuk mengalokasikan sumber daya secara efisien, memantau dan melacak kinerja, mengatur jadwal, memperbarui data secara real time, dan memastikan keefektifan, efisiensi, dan keakuratan seluruh manajemen paradigma. Ukuran kesuksesan perusahaan adalah keselarasan antara komponen-komponennya. Dengan kata lain, komunikasi, kolaborasi, dan penyebaran informasi merupakan elemen sentral untuk keberhasilan strategis dari setiap organisasi. 

Sistem sekarang tersedia yang memungkinkan manajemen waktu nyata dari tugas-tugas organisasi, kegiatan, fungsi, kolaborasi antar departemen, et al. Proses pengambilan keputusan taktis dan strategis dapat ditingkatkan dengan cara pembaruan waktu nyata melalui sistem perangkat lunak. Alih-alih menunggu informasi untuk perlahan-lahan menyaring jalannya rantai komando melalui CEO, manajer divisi dan departemen, pengawas, dan rekan kerja, sekarang mungkin untuk mendapatkan perspektif yang luas dari kinerja organisasi melalui sistem manajemen waktu nyata.

 Mengapa transparansi penting di tempat kerja? Tanpa cetak biru, tidak ada arah strategis untuk tujuan organisasi. Perangkat lunak yang memberikan informasi yang diperlukan tentang siapa yang bertanggung jawab atas apa, sumber daya mana yang akan dialokasikan untuk aset, proyek, atau kegiatan tertentu sekarang sedang menuju ke pasar. Batasan juga dapat diperhitungkan dalam sistem perangkat lunak ini seperti masalah anggaran, sumber daya manusia, manajemen waktu, dll. Blok berkode warna dalam sistem jenis spreadsheet digital dapat langsung memberikan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang efektif.

 Misalnya, blok hijau menunjukkan bahwa suatu kegiatan telah selesai, blok merah menunjukkan suatu kegiatan membutuhkan perhatian, dan blok oranye menunjukkan bahwa suatu kegiatan saat ini sedang dikerjakan. Ketika blok berkode warna ini diberikan kepada individu, mudah bagi manajer untuk membuat keputusan real-time tentang alur kerja, prioritas, dan proyek. Sistem manajemen proyek online menawarkan transparansi pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan berbagai hal. 

“Ketika Anda menyembunyikan informasi dari tim Anda, Anda membatasi kecerdasan mereka dengan milik Anda sendiri, melumpuhkan orang-orang pintar yang Anda sewa” Selama ribuan tahun, orang telah menggunakan alat yang tidak menciptakan hasil yang diinginkan. Saat ini, lebih mudah untuk menggunakan papan virtual untuk melacak semua aspek kegiatan perusahaan. Sistem perangkat lunak yang canggih sekarang memudahkan manajer, pemimpin proyek, dan penyelia untuk menetapkan anggota tim, memeriksa status proyek, dan menyusun peta kerja secara strategis.

 Inti dari masalah transparansi adalah komunikasi terbuka. Baik Anda seorang manajer, pengusaha, atau pemilik bisnis, komunikasi yang efektif dengan tim Anda adalah hal yang suci. Ini menjadi lebih penting ketika anggota tim menyelesaikan proyek di luar gedung, di luar negara bagian, atau di luar negeri. Komunikasi real-time melalui aplikasi olahpesan perusahaan yang kuat, aman, dan pribadi adalah solusi baru untuk masuk. 

Sistem manajemen yang digerakkan oleh hasil Sistem email intranet adalah cara yang tidak efisien untuk mengkomunikasikan informasi antara manajemen dan karyawan. Untaian email menjadi lebih panjang dan lebih lama, sehingga lebih sulit untuk menemukan informasi terkini tentang aktivitas yang sedang dilakukan. Ketika komunikasi disinergikan, jauh lebih mudah untuk menyediakan data waktu nyata bagi anggota tim dengan pemberitahuan waktu nyata melalui desktop, ponsel cerdas, atau tablet.

 Kolaborasi ini semakin ditingkatkan dengan cara afirmasi positif dari anggota tim. “Ketika Anda berbagi segalanya, Anda tidak perlu mengingat siapa yang tahu apa, menonton apa yang Anda katakan di depan mereka, dan takut Anda mungkin mendapatkan slip. Anda bebas" Dimasukkannya fungsi drag-and-drop (file, folder, gambar, pesan multimedia dll) memungkinkan untuk komunikasi ide yang efektif. Visualisasi adalah fungsi manajemen puncak yang membentuk landasan visi perusahaan.

 Sekarang mungkin untuk memvisualisasikan apa yang dilakukan anggota tim secara real time dengan perangkat lunak yang kuat. Kemampuan untuk memantau anggota tim adalah pusat keberhasilan sebuah perusahaan. Pekerja keras dapat diberi imbalan, dan pemalas dapat termotivasi untuk bekerja lebih keras dengan perangkat lunak manajemen hari senin . Anggota tim tidak menghargainya ketika informasi disembunyikan dari mereka. Ini bertindak sebagai disinsentif terhadap kinerja. Transparansi adalah resin yang mengikat anggota tim bersama-sama dan memungkinkan peningkatan sinergi. 

Manfaat yang melekat dalam mengadopsi sistem manajemen yang transparan termasuk pengurangan energi manajemen, peningkatan motivasi, penghapusan politik kantor, dan tanggung jawab bersama. Untuk sampai ke sana, penting untuk mengatasi faktor ketakutan dan mempercayai mereka yang berada di bawah pekerjaan Anda. Buka sistem bergaya forum mendorong partisipasi dari para pemangku kepentingan di dalam perusahaan, dan setiap orang diundang untuk berbagi ide dan memberikan kritik yang membangun. Ketika pendapat karyawan penting, tingkat partisipasi selalu meningkat, dan hasilnya adalah peningkatan kinerja organisasi.