Edukasi Bisnis

Mereka mengatakan waktu adalah uang, tetapi saya berpendapat bahwa waktu sebenarnya lebih berharga daripada uang. Ini adalah sumber daya yang langka, yang Anda tidak bisa hanya membeli lebih banyak tetapi satu yang harus Anda gunakan untuk menjadi benar-benar sukses ketika menjalankan bisnis. Kunci untuk memanfaatkan waktu Anda adalah memprioritaskan secara efektif - untuk melakukan ini Anda perlu memisahkan apa yang perlu dilakukan dari apa yang dapat dilakukan. 

Ada begitu banyak gangguan di tempat kerja yang dapat mengaburkan garis-garis ini, tetapi di bawah ini adalah beberapa kiat berguna untuk membantu Anda fokus pada hal-hal yang benar-benar penting. Memberantas email Email adalah penyebab terburuk . Mereka adalah gangguan konstan. Mencoba untuk 'mengalahkan' kotak masuk Anda dengan menjaganya tetap kosong adalah hal yang menggiurkan, tetapi itu bisa memberi Anda rasa pencapaian yang salah, padahal kenyataannya multitasking sering berarti Anda telah melakukan banyak hal, tetapi tidak banyak. Tentu saja, email itu penting (terutama dari atasan Anda), tetapi jika itu mendesak, maka mereka akan menelepon Anda secara langsung! Untuk alasan ini, saya akan menghindari memeriksa email Anda lebih dari setiap setengah jam, dan menahan godaan untuk membalasnya segera setelah Anda membukanya.

 Ada beberapa yang memang membutuhkan perhatian, tetapi banyak yang bisa ditinjau kembali nanti. Mulailah hari dengan memprioritaskan tugas-tugas penting Anda dan kerjakan tugas-tugas itu sebelum Anda bahkan memeriksa surel Anda. Segera setelah Anda memeriksanya, hari Anda akan dibangun untuk memenuhi tuntutan orang lain, sering kali dengan mengorbankan tenggat waktu Anda sendiri. Pertemuan tidak bermakna Meskipun urat nadi dari bisnis apa pun, rapat juga bisa menguras waktu yang berbahaya .

 Pertanyaan pertama yang harus diajukan adalah: apakah pertemuan ini perlu? Terlalu sering, waktu terbuang ketika pertemuan 15 menit dipanggil dengan seluruh tim, dan pada akhirnya Anda menyadari bahwa Anda dapat mencapai hasil yang sama jika seorang rekan menulis email. Ada beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan pada diri sendiri untuk menentukan apakah pertemuan tatap muka akan benar-benar berguna: 

1. Apakah mungkin ada diskusi, atau apakah itu percakapan satu arah? 

2. Apakah kontennya rumit atau berpotensi membingungkan? 

3. Seberapa penting isinya - apakah perlu untuk mengklarifikasi tujuan secara tatap muka? Meskipun mungkin butuh waktu lebih lama untuk menulis email daripada akan membagikan informasi secara lisan, dengan demikian Anda menghindari makan ke sisa waktu berharga tim. Di atas ini, mengatur waktu dan tempat yang berfungsi untuk semua orang dapat menjadi tugas yang penuh dengan stres saat Anda terjebak dalam rantai email dan pesan WhatsApp yang tak berujung dan tidak produktif. Seringkali, lebih banyak waktu dihabiskan untuk mengatur pertemuan daripada menghadiri! Menggunakan aplikasi penjadwalan seperti Doodle dapat secara dramatis menyederhanakan proses ini dan memotong waktu yang tidak perlu ini. Prioritaskan memprioritaskan Kedengarannya aneh untuk dikatakan, tetapi prioritas utama Anda pada awal hari harus menetapkan prioritas! 

Ketika Anda merasa kalah, mudah panik dan berpikir bahwa segala sesuatunya mendesak padahal sebenarnya tidak demikian. Ini terutama benar jika memiliki kolega atau klien yang sangat 'keras' yang menganggap semua tugas mereka harus menjadi prioritas utama. Layak menghabiskan waktu untuk menilai dan merencanakan hari Anda - memisahkan tugas-tugas Anda menjadi 'mendesak' atau 'penting' memberi Anda ketenangan pikiran untuk mengetahui bahwa Anda tidak kehilangan sesuatu yang akan memiliki konsekuensi negatif. Selain itu, untuk membuat daftar tugas yang tampaknya tidak pernah berakhir menjadi tidak terlalu menakutkan, potong tugas yang tidak mendesak atau penting, tambahkan mereka ke daftar besok.

 Anda harus memikirkan urutan tugas di sini juga - jika Anda memiliki sejumlah tugas yang penting dan penting yang harus diselesaikan pada penghujung hari, mungkin lebih baik untuk mengambil tugas yang lebih panjang dan rumit terlebih dahulu . Tugas Anda dapat mengotomatiskan Meskipun itu dapat membuat Anda merasa seperti Anda telah mencapai banyak hal, mengisi hari-hari Anda dengan tugas - tugas gaya admin yang rendah keterampilan hanyalah sebuah metode menunda dan menghindari tugas-tugas strategis yang lebih sulit yang benar-benar penting untuk bisnis - ini harus selalu menjadi prioritas utama. Karena kami telah menonton beberapa film terlalu banyak, kami dapat takut pada 'robot' menggantikan kami, tetapi ini jauh dari kebenaran.

 AI dan otomatisasi memungkinkan kami untuk melakukan pekerjaan kami lebih baik dengan mengambil banyak tugas yang menguras waktu dari tangan kami, yang mengarah ke hasil yang lebih murah, lebih cepat dan lebih akurat. AI terus menjadi lebih canggih; apakah itu mengambil admin dari tangan Anda (seperti menjadwalkan pertemuan) atau melakukan analisis rinci data dan mengenali tren dan pola, sudah ada begitu banyak kegunaan fantastis yang meningkatkan efisiensi bisnis sehari-hari. Sebagai contoh, Grammarly adalah alat yang sangat pintar yang menghemat banyak waktu dan stres dengan mengoreksi untuk Anda, mengidentifikasi tanda baca yang buruk, tata bahasa, dan bahkan mengidentifikasi area di mana Anda tidak menggunakan kosakata terbaik yang Anda bisa. 

Tugas yang bisa Anda delegasikan Tentu saja, AI tidak dapat melakukan semuanya untuk Anda - Kadang-kadang Anda menemukan diri Anda melakukan tugas-tugas yang berada di bawah tingkat keahlian Anda dan bukan penggunaan terbaik waktu Anda. Anda menginginkan hasil terbaik. Hal ini dapat menggoda untuk micromanage, dan Anda mungkin melewatkan beberapa tugas tingkat yang lebih rendah yang biasa Anda lakukan, tetapi pada akhirnya Anda harus memastikan Anda memprioritaskan tugas-tugas yang merupakan penggunaan terbaik dari waktu Anda. Ada begitu banyak tugas yang dapat Anda delegasikan, cukup percaya pada tim Anda!