3 Platform Perangkat Lunak untuk Membantu Mengelola Bisnis Virtual Anda
Jika Anda telah mengikuti blog ini untuk jangka waktu tertentu, Anda tahu bahwa saya terus-menerus berbicara tentang leverage yang dibuat dengan mempekerjakan staf virtual. Bahkan, ada tim orang di belakang hampir setiap orang sukses yang saya temui dalam beberapa tahun saya melakukan bisnis.
Contoh yang bagus adalah James Schramko . Jika Anda mendengarkan Podcast yang saya lakukan dengannya, Anda akan mendengar bagaimana dia mengambil konsep "leverage" ke tingkat berikutnya (30-60 menit kerja per hari untuk bisnis multi-juta dolar). Dia saat ini memiliki tim yang terdiri dari hampir 50 asisten virtual dan mereka bertanggung jawab untuk menjalankan seluruh bisnisnya.
Saya pikir kita semua dapat setuju bahwa untuk mendapatkan hingga 50 asisten, Anda harus membangun proses dan sistem yang serius ke dalam bisnis Anda. Itulah maksud dari posting hari ini ... bagaimana menggunakan perangkat lunak untuk menciptakan banyak pekerjaan kotor yang sering Anda kerjakan.
Bahkan jika Anda tidak memiliki tujuan untuk mempekerjakan 50 asisten, sistem dalam bisnis Anda akan tetap membantu hidup Anda menjadi lebih menyenangkan. Mendapatkan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih sedikit selalu menjadi tujuan, dan perangkat lunak saat ini ada yang benar-benar membantu Anda merampingkan bisnis Anda - tidak peduli dari mana Anda menjalankannya!
Berikut adalah tiga cara Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk segera meningkatkan sistem dalam bisnis Anda dan membuat hidup Anda lebih mudah dalam prosesnya.
Masalah:
Perlu Dokumentasi dan Pelatihan untuk Tugas ke Outsource
Solusi Potensial - Bagan Alur Gambar Google
Flowchart adalah cara yang bagus untuk membuat onboard asisten virtual baru dan karyawan karena mereka mempermudah untuk memvisualisasikan urutan di mana langkah-langkah spesifik perlu terjadi.
Google Drawing (gratis) adalah program sederhana yang memungkinkan Anda membuat bagan alur dan menyimpannya di akun Google Drive Anda.
Cara yang baik untuk memulai dengan flowchart adalah dengan hanya menguraikan satu tugas berulang yang perlu Anda lakukan untuk melakukan outsourcing. Sangat penting bahwa Anda mendokumentasikan tugas "berulang". Ini biasanya kandidat yang bagus untuk outsourcing karena Anda menginvestasikan waktu sekali, tetapi mendapatkan bayaran selama berbulan-bulan atau tahun-tahun mendatang.
Pikirkan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan tugas di tangan dan mendokumentasikan langkah-langkah tersebut satu demi satu. Tidak perlu rumit. Pada akhir proses ini, Anda akan dapat memberikan flowchart dalam format PDF ke VA Anda.
Untuk tugas yang lebih kompleks silakan lihat Trifecta Pelatihan VA saya yang menggabungkan video.
Masalah:
Butuh Pemahaman yang Lebih Baik tentang Apa yang Tim Anda Kerjakan
Solusi Potensial - Perangkat Pelacakan Waktu Hubstaff
Ketika Anda mulai mempekerjakan orang untuk berbagai tugas di perusahaan Anda, akan ada titik di mana Anda mungkin mulai merasa kewalahan.Tidak tahu siapa yang mengerjakan tugas apa yang bisa membuat stres bagi pemilik bisnis virtual.
Hubstaff, yang merupakan perangkat lunak pelacakan waktu (mirip dengan Odesk tetapi dijual sebagai SAAS, sehingga biayanya jauh lebih rendah) membantu memecahkan masalah ini. Ini adalah solusi yang bagus untuk mendapatkan data yang cepat dan keras tentang siapa yang melakukan apa di perusahaan Anda.
Ini berbasis proyek sehingga pada akhir bulan Anda dapat menggunakan data waktu untuk menagih klien Anda atau membayar karyawan Anda. Ini juga mengambil tangkapan layar sehingga Anda dapat masuk secara real time dan memahami apa yang sedang dikerjakan oleh orang-orang Anda tanpa perlu mengandalkan email. Manfaat mengintegrasikan aplikasi pelacakan waktu seperti ini ke dalam bisnis Anda sangat besar.
Masalah:
Proyek Besar Perlu Dorong ke Selesai
Solusi Potensial - Perangkat Lunak Manajemen Proyek Basecamp
Proyek-proyek besar sulit dikendarai sampai selesai karena ada banyak bagian yang bergerak. Di sinilah Basecamp dapat sangat membantu.
Satu jika masalah terbesar dengan menyelesaikan proyek besar adalah komunikasi yang selalu hilang dalam email. Basecamp memperbaiki ini dengan memungkinkan Anda mengunggah file ke proyek dan melacak semua korespondensi yang terkait dengan proyek.
Tim Anda akan mendapatkan pemberitahuan melalui email karena ada perubahan hal-hal di proyek. Anda dapat mengajukan pertanyaan, menindaklanjuti aspek-aspek tertentu dari proyek dan menetapkan tonggak. Yang keren adalah komunikasi ini didokumentasikan untuk semua orang di tim Anda untuk melihat . Itu sangat besar karena mengurangi kebutuhan tim Anda untuk berkomunikasi di berbagai zona waktu dan berpotensi meningkatkan penundaan.
Categories:
0 komentar:
Post a Comment