Cara berkomunikasi secara efektif dengan perancang situs web Anda
Komunikasi yang baik seringkali penting untuk sukses di proyek apa pun. Bahkan, kurangnya komunikasi mungkin adalah masalah paling umum yang mempengaruhi pengembangan situs web apa pun.
Tetapi mengomunikasikan keinginan dan tujuan Anda kepada desainer untuk situs web baru, atau berkaitan dengan perubahan apa pun pada situs Anda saat ini, sering kali dapat menjadi tugas yang menantang. Anda fokus pada apa yang berhasil untuk bisnis Anda, dan desainer berfokus untuk menciptakan sesuatu yang tampak hebat di mata mereka.
Dapat dimengerti bahwa masalah dapat dan memang berkembang.
Ikuti 9 kiat ini, dan Anda akan berada di jalur yang tepat untuk dipahami oleh perusahaan pengembangan web Anda, dan semoga dapat menikmati komunikasi yang baik dan proses tanpa rasa sakit!
1. Harus spesifik
Brief yang jelas dan akurat merupakan anugerah bagi para desainer. Semakin banyak informasi yang mereka miliki, semakin mereka akan mengerti apa yang Anda cari dan semakin baik pengirimannya.Penjelasan samar meninggalkan banyak ruang gerak, dan Anda mungkin tidak suka hasil akhirnya.
Saat memberikan penjelasan singkat kepada desainer Anda, cobalah dan sertakan persona merek untuk perusahaan Anda, di samping semua pedoman merek seperti font, warna, logo, dan nada suara.Menyediakan ini akan membantu desainer Anda memahami bisnis Anda.
2. Berikan contoh sedapat mungkin
Mengikuti dari titik itu, jika Anda berjuang untuk menjelaskan dengan tepat apa yang Anda cari secara singkat, jangan takut untuk memberikan banyak contoh kepada desainer Anda. Semakin banyak fitur dari berbagai situs web yang Anda tunjukkan kepada desainer Anda, semakin mudah mereka akan menemukannya untuk memahami jenis gaya yang Anda cari.
Jika Anda ingin memercayai naluri seorang perancang dan menyerahkan segala sesuatunya kepada mereka, bersiaplah untuk mendukung keputusan itu.
3. Jangan takut untuk bertanya
Ketika Anda berada di tahap perencanaan proyek, jangan takut untuk mengajukan pertanyaan apa pun yang muncul di kepala Anda. Jika komentar dibuat tentang sesuatu yang tidak Anda yakini, lebih baik untuk memperjelas pada tahap ini daripada lebih jauh di bawah garis ketika pekerjaan telah dilakukan dan perubahan sulit dilakukan.
Demikian pula, agen pengembangan web yang baik juga harus mengajukan pertanyaan kembali kepada Anda juga. Mereka seharusnya tidak mengharapkan Anda memiliki semua pengetahuan teknis dan keahlian, dan akan memahami bahwa akan ada hal-hal yang belum Anda pikirkan.
4. Pastikan Anda memiliki titik kontak utama
Sejumlah proyek rusak karena pemilik usaha kecil akhirnya berkomunikasi dengan semua jenis orang yang berbeda di perusahaan pengembangan, dan karena setiap desainer bekerja dengan berbeda, hal-hal menjadi hilang, poin penting tidak dilewatkan, dan umpan balik terlewatkan.
Dari awal, penting untuk menetapkan satu titik kontak yang akan Anda tangani dan siapa yang akan bertanggung jawab untuk memastikan proyek berjalan dengan lancar. Anda akan dapat membangun hubungan dengan orang ini, dan memahami cara mereka beroperasi.
Pastikan ada satu titik kontak di ujung Anda juga. Jika tidak secara langsung, perkenalkan staf Anda yang akan menjadi titik utama panggilan untuk proyek pada kesempatan paling awal.
5. Buat kalender
Setelah Anda merencanakan tahap awal proyek, pastikan untuk menetapkan kalender yang dapat disumbangkan oleh semua orang.
Definisikan tonggak tertentu di sepanjang proses desain dan pengembangan, dan periksa apakah semuanya dapat dicapai untuk semua orang yang terlibat.
6. Rencanakan bagaimana Anda akan berkomunikasi
Ini juga berguna untuk memiliki kalender di tempat untuk memperjelas bagaimana Anda akan berkomunikasi dengan desainer Anda; menjadwalkan panggilan telepon atau rapat sebelumnya, dan menyetujui metode dan pengaturan waktu.
Desainer sibuk dan sering terbungkus dalam proyek tertentu, jadi tidak mungkin untuk menerima panggilan Anda dengan setetes topi. Anda perlu memberi mereka waktu untuk bekerja, karena memeriksa setiap hari dapat sangat kontraproduktif, menghambat kreativitas.
Sebaliknya, sepakati tanggal dan waktu respons khusus. Kecuali jika mendesak, catat semua catatan atau pertanyaan yang Anda miliki, dan teruskan pada panggilan atau rapat berikutnya.
7. Bersiaplah untuk revisi
Tidak peduli ukuran proyek, revisi akan diperlukan. Bersiap untuk ini dan memahami apa yang diperlukan untuk membuat perubahan tertentu sangat penting untuk mencegah gangguan komunikasi.
Terkadang perubahan tidak sesederhana seperti yang terlihat. Setujui sejumlah revisi awal, diskusikan terlebih dahulu, dan tinggalkan desainer untuk melakukan pekerjaan mereka. Berikan umpan balik positif pada pekerjaan yang sudah selesai, dan jangan mengubah tiang gawang.
Tetap berpegang pada rencana Anda, dan biarkan para perancang bekerja sama dengan Anda untuk sampai ke sana. Akan ada lebih banyak kebahagiaan dan lebih bersedia melakukan perubahan jika mereka tahu Anda menghargai pekerjaan mereka dan sepenuhnya mendukung.
8. Jangan kabur
Hal terakhir yang diinginkan seorang desainer, pada tahap awal proyek atau setelah Anda meninjau beberapa pekerjaan, adalah instruksi yang tidak jelas tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya.Perjelas semuanya sedapat mungkin, dan jangan takut untuk berbicara pikiran Anda.
Desainer lebih suka mendengar apa yang Anda katakan sehingga mereka bisa seratus persen jelas di mana Anda berdiri. Ini akan membantu mereka untuk lebih memahami apa yang Anda cari.
Tanyakan mengapa keputusan desain dibuat juga, dan Anda mungkin akan mendapatkan alasan yang sangat logis kembali, membantu Anda memahami cara mereka bekerja dan pilihan yang mereka buat.
9. Coba dan pengertian
Pada setiap proyek dengan ukuran apa pun, bug dapat berkembang, keadaan yang tidak terduga dapat terjadi, dan hal-hal yang mungkin salah dengan teknologi, karena Anda tidak meragukan diri Anda sendiri.
Hal-hal ini membuat frustrasi para perancang dan pengembang sama seperti yang mereka lakukan sendiri. Meskipun mudah merasa terganggu dan khawatir terhadap bisnis Anda, mengganggu tim pengembangan Anda tidak akan membuat mereka bekerja lebih cepat.
Sebaliknya, cobalah dan pahami; dukungan Anda akan dihargai dan Anda akan mendapatkan hasil kerja terbaik sebagai imbalannya. Pada akhirnya, kunci untuk proyek yang sukses adalah merencanakan jauh ke depan dan menyetujui tindakan sebelum masalah berkembang.
Pahamilah bahwa komunikasi berfungsi dengan baik, dan tunjukkan rasa hormat untuk tim desain dan pengembangan Anda. Anda akan mendapatkan kembali sebagai imbalan, dan semua orang akan bekerja sebaik mungkin untuk membuat situs untuk bisnis Anda.
Categories:
0 komentar:
Post a Comment