5 Pertanyaan untuk ditanyakan sebelum Anda berdiri dan menyampaikan presentasi
Sebagai pemilik bisnis, Anda adalah alat pemasaran terbaik Anda sendiri. Hadir di depan umum tidak hanya menyoroti bisnis Anda, tetapi juga membangun kredibilitas Anda, membuat pendengar Anda mempercayai Anda (dan orang lebih suka berbisnis dengan orang yang mereka percayai) dan menghasilkan prospek.
Namun, bahkan jika Anda memiliki presentasi yang memukau dengan visual yang luar biasa, Anda masih dapat gagal terhubung jika Anda berbicara dengan pemirsa yang salah.
Perencanaan lanjutan akan membantu Anda menyesuaikan presentasi Anda kepada audiens yang membutuhkan dan ingin mendengarnya; dan mereka akan lebih mudah menerima jika Anda menyampaikan kekhawatiran dan tantangan mereka dan menawarkan solusi kepada mereka.
Tidak pernah terlalu cepat untuk memulai perencanaan. Segera setelah Anda diundang untuk berbicara di suatu acara, tanyakan pada diri sendiri 5 pertanyaan berikut:
1. Apa maksud saya dengan presentasi ini?
Jika Anda tidak tahu mengapa Anda berbicara kepada audiens khusus ini pada saat ini, Anda dapat menemukan diri Anda berbicara dalam ruang hampa. Jika Anda tidak memiliki tujuan yang jelas, Anda juga akan kesulitan menyusun presentasi Anda.
- Apakah Anda ingin memberi tahu mereka tentang perusahaan Anda, produk Anda, kemajuan terbaru di bidang Anda?
- Akankah Anda mencoba membujuk mereka untuk mengubah sudut pandang mereka, mengambil tindakan, berinvestasi dalam produk Anda?
- Apakah Anda akan melatih mereka untuk menggunakan produk Anda?
- Apakah Anda berbicara untuk memasarkan perusahaan atau produk Anda?
Apa pun acaranya, Anda perlu tahu mengapa Anda berbicara dan apa yang Anda ingin audiens lakukan atau percayai di akhir presentasi Anda. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengetahui siapa mereka.
2. Siapa audiens saya?
Cari tahu sebanyak mungkin tentang mereka dari penyelenggara acara. Mereka biasanya senang memberi Anda informasi apa pun yang Anda butuhkan - mereka tahu kesuksesan Anda sebagai presenter juga berkontribusi terhadap kesuksesan mereka.
Satu pertanyaan penting adalah - berapa banyak penonton tahu tentang bidang Anda? Jika Anda mempresentasikan informasi teknis kepada pemirsa non-teknis, Anda harus menggunakan bahasa yang jelas dan sederhana tanpa harus merendahkan.
Jangan gunakan jargon kecuali Anda berada di area bisnis yang sama dan tahu jargonnya. Bahkan kemudian, tetap seminimal mungkin.
Tanyakan tentang usia rata-rata mereka, terutama jika Anda ingin merujuk pada sesuatu yang peka waktu. Misalnya, audiens yang didominasi muda mungkin tidak tahu banyak tentang kehidupan sebelum internet, dan audiens yang lebih tua mungkin tidak akrab dengan semua kemajuan teknologi terkini.
Namun jika itu adalah audiens campuran, sebaiknya Anda menyimpan pernyataan Anda secara umum atau bersiap untuk menjelaskannya secara singkat. Segera setelah audiens mulai bertanya-tanya, pikiran mereka mulai berkeliaran.
Jika Anda berbicara dengan perusahaan, cari di internet untuk informasi tentang mereka. Google mereka, lihat situs web mereka, baca materi pemasaran mereka serta buletin dan blog perusahaan.
Banyak pemilik usaha kecil berbicara di acara networking. Sekali lagi, kelompok tersebut mungkin memiliki situs web atau Anda mungkin mengenal seseorang yang pernah berbicara di sana sebelumnya - menanyakan mereka apa yang tertinggi dan terendah, dan apakah ada saran yang dapat mereka berikan kepada Anda?
Kumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang audiens dan, pada hari itu, Anda akan merasa seolah-olah sedang berbicara dengan orang-orang nyata.
3. Apa jenis acara yang akan Anda sajikan?
Tanyakan kepada penyelenggara:
- Apakah itu formal atau informal? Dikatakan bahwa orang-orang mengambil keputusan tentang kita dalam tujuh detik pertama. Karena itu, Anda perlu tahu cara berpakaian untuk acara ini.
- Apakah mereka akan menyajikan makanan dan / atau alkohol? Jika demikian, apakah Anda akan berbicara sebelum atau sesudah makan atau rehat kopi? Penonton yang lapar memiliki rentang perhatian yang pendek - Anda harus tetap fokus; terlalu penuh dan mereka mungkin merasa lelah - Anda harus membangunkan mereka; dan alkohol dapat mempengaruhi suasana hati dan hambatan mereka.
- Akankah ada pembicara lain? Ini terutama penting jika Anda memiliki batas waktu - rencana untuk menyelesaikan sebelum waktu yang ditentukan habis untuk menghindari makan ke slot pembicara lain.
4. Di mana saya akan hadir?
Adalah ide yang baik untuk mendapatkan sebanyak mungkin informasi tentang tempat yang Anda dapat dari penyelenggara atau, bahkan lebih baik, kunjungi mereka. Temukan:
Ukuran berapa ruangan itu?
Bersiaplah untuk memproyeksikan suara Anda lebih banyak di ruang yang lebih besar, jadi hangatkan suaramu sebelum acara dan minum banyak air (itu juga ide yang baik untuk membuat kebiasaan ini setiap kali Anda berbicara). Juga, di auditorium besar membuat kontak mata dengan audiens Anda berbeda dengan berada di ruangan kecil di mana kontak mata bisa lebih intens.
Berapa banyak peserta yang mereka harapkan?
Ini terhubung dengan ukuran ruangan. Pada hari itu, jika Anda memiliki sejumlah kecil orang di ruang besar dan mereka tersebar di sekitar ruangan, minta mereka untuk pindah ke depan.
Apa tata ruangnya?
Akankah penonton duduk bergaya teater, bergaya ruang rapat, gaya kabaret atau, jika presentasi Anda berada di restoran misalnya, di meja panjang? Setelah Anda mengetahui tata letaknya, tanyakan di mana area berbicara Anda. Apakah itu di depan ruangan, di atas panggung, atau dari tempat duduk Anda di meja?
Anda perlu mempertimbangkan apakah Anda akan memiliki cukup ruang untuk bergerak, menggunakan alat peraga, memberikan demonstrasi, menggunakan proyektor. Dan, jika Anda menggunakan alat peraga atau memberikan demonstrasi, akankah penonton, terutama yang ada di belakang, dapat melihat dengan jelas?
Perlengkapan apa yang Anda butuhkan?
Beri tahu pengelola terlebih dahulu, jika Anda membutuhkan meja untuk catatan atau alat peraga, multiplug, flipchart, proyektor atau apa pun yang diperlukan untuk presentasi Anda - jangan berasumsi bahwa itu akan disediakan.
Beberapa perusahaan sadar-keamanan dan tidak mengizinkan Anda membawa USB atau laptop Anda sendiri ke dalam gedung, dan mungkin meminta Anda, terlebih dahulu, untuk mengirimkan presentasi Anda kepada mereka untuk diunggah.
Jika Anda berbicara dalam ruang yang besar, Anda mungkin memerlukan mikrofon - tanyakan apakah mereka ingin memberikannya atau mengharapkan Anda membawa mikrofon sendiri? Jika mereka memberikannya, tanyakan apakah itu kerah, di atas penyangga, atau genggam? Jika Anda belum pernah menggunakan jenis itu sebelumnya, datang lebih awal dan berlatih, jika Anda bisa.
5. Mengapa saya harus mempersiapkan presentasi saya?
Setelah Anda tahu siapa audiens Anda, Anda akan merasa lebih mudah untuk membangun presentasi Anda. Siapkan struktur yang solid dengan satu topik atau ide utama yang didukung oleh tidak lebih dari tiga atau empat sub-topik.
Latih presentasi Anda sebanyak mungkin menggunakan alat bantu visual dan alat peraga (jika Anda menggunakannya) - ini penting tidak hanya untuk membantunya mengalir dengan lancar tetapi juga untuk pengaturan waktu. Cobalah untuk berlatih sebelum penonton langsung (teman atau di klub berbicara, misalnya) dan mintalah umpan balik.
Anda juga dapat merekam diri Anda kemudian menonton rekaman, mencatat kebiasaan seperti menjentikkan rambut Anda atau berbicara dengan slide Anda dan membalikkan punggung Anda pada audiens.
Merekam diri Anda juga akan menyoroti pengisi bicara seperti 'um' atau 'ah', atau kata dan frasa tidak bermakna seperti 'sebenarnya' atau 'Anda tahu'. Suara yang tidak perlu ini tidak hanya mengganggu aliran presentasi Anda tetapi juga dapat membuat Anda tampak kurang percaya diri.
Pada acara yang Anda sajikan di
Pada hari itu, datang lebih awal dan berbaur. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk mengobrol dengan masing-masing anggota audiens dan mengambil informasi atau berita yang dapat Anda gunakan.
Tidak ada yang memberikan presentasi lebih banyak kesegaran dan kesegeraan daripada merujuk ke seseorang di audiens dengan nama atau menyoroti sepotong berita perusahaan (mereka). Bersikap santai dan cukup percaya diri untuk membuat koneksi menciptakan hubungan antara Anda dan pendengar Anda.
Bahkan jika Anda telah melakukan riset, mempersiapkan, dan melatih presentasi Anda, banyak hal yang masih bisa salah. Misalnya, Anda tiba dan menemukan Anda sedang mempresentasikan di ruangan lain dengan tata letak yang berbeda; atau pembicara lain berjalan dan Anda memiliki waktu bicara yang lebih sedikit; mungkin proyektor rusak di tengah-tengah presentasi Anda dan tidak bisa diperbaiki.
Categories:
0 komentar:
Post a Comment