Bagaimana usaha kecil dapat berkembang ke sektor publik
Bisnis kecil
menyumbang 99,3 persen dari semua bisnis sektor swasta di Inggris namun mereka
secara signifikan kurang terwakilkan dalam ekonomi sektor publik, menurut
Federasi Usaha Kecil (FSB). Untuk memperluas ke sektor publik adalah untuk
menciptakan peluang menguntungkan bagi UKM khususnya, memungkinkan mereka untuk
mempertahankan pertumbuhan sementara prospek di sektor swasta mungkin melambat. Namun
kita masih melihat perbedaan ini.
Sementara beberapa UKM
dapat merasakan tantangan untuk bersaing dengan perusahaan yang lebih besar
terlalu besar, banyak badan yang terlibat langsung dalam menetapkan tujuan
pengadaan telah berkomitmen untuk memberi mereka lebih banyak dari pembelanjaan
ini. Pemerintah Inggris telah membuat janji bahwa pada tahun 2022
sepertiga dari belanja pemerintah pusat akan pergi ke perusahaan kecil dan
menengah secara langsung atau melalui rantai pasokan. Untuk membantu
memfasilitasi proses ini, Grup Hukum Komersial departemen hukum pemerintah baru
saja meluncurkan rute ramah-pengguna baru untuk peluang sektor publik dengan
menyederhanakan proses tender, memungkinkan UKM untuk menawar hingga 12 miliar
lebih banyak dari kontrak pemerintah dengan lebih mudah.
Faktor kunci dalam
mencapai tujuan ini, bagaimanapun, adalah UKM menjadi lebih proaktif dalam
penawaran untuk kontrak sektor publik dan mengatasi baik tantangan yang
dirasakan maupun nyata. Bisnis yang lebih kecil seharusnya tidak takut
pada proses pengadaan tetapi merangkul peluang yang ditawarkannya dan
pintu-pintu untuk membuka bisnis baru.
Banyak UKM menganggap
proses pengadaan sektor publik menjadi membingungkan, rumit dan memakan waktu,
dan persaingan dari perusahaan-perusahaan besar, dan kekuatan hubungan mereka
dengan pihak yang membeli, berarti upaya untuk memasuki sektor ini akan menjadi
tugas yang sulit dan tidak menarik. Ketekunan adalah kunci di sini -
menginvestasikan waktu mengatasi rintangan pertama dan memahami bagaimana
sistem bekerja dapat terbukti bermanfaat dalam jangka panjang.
Beberapa kiat top untuk menavigasi sistem pengadaan sektor
publik
1. Memperluas ke sektor publik membutuhkan
perubahan budaya yang besar untuk setiap perusahaan swasta, terlepas dari
ukuran - harga tidak untuk negosiasi dan bahan pemasaran mahal tidak dihitung,
yang membantu bahkan lapangan bermain dan membuat UKM lebih kompetitif. Memahami
aturan keterlibatan dalam sektor publik sangat penting untuk membuat kesan
pertama yang baik. Ada peraturan yang tegas mengenai komunikasi, kerangka
waktu, dan bahkan jumlah kata pengajuan tawaran yang dapat menjadi tantangan
pada awalnya.
2. Memastikan Anda tidak pernah melewatkan
kesempatan menciptakan manfaat besar.Konsep proses tender yang berdisiplin
dapat menjadi sulit dimengerti dan oleh karena itu nilai untuk mendaftar ke
layanan pemberitahuan tender dan mengetahui ke mana harus pergi untuk bimbingan
dan dukungan membuktikan vital dalam kesuksesan Anda. Mendapatkan hak ini
berarti Anda akan dapat bereaksi tepat waktu untuk memenuhi tenggat waktu dan
mengajukan tawaran yang berhasil.
Mengetahui di mana menemukan tender baru juga penting untuk memaksimalkan peluang. Menurut Peraturan Kontrak Publik 2015, badan pembelian diminta untuk mengiklankan peluang dan memberikan penghargaan di atas batas tertentu, yang baru saja diubah, pada Jurnal Resmi Uni Eropa (OJEU), daripada hanya iklan secara nasional. Lihat blog kami di sini untuk informasi lebih lanjut tentang ambang baru ini.
Mengetahui di mana menemukan tender baru juga penting untuk memaksimalkan peluang. Menurut Peraturan Kontrak Publik 2015, badan pembelian diminta untuk mengiklankan peluang dan memberikan penghargaan di atas batas tertentu, yang baru saja diubah, pada Jurnal Resmi Uni Eropa (OJEU), daripada hanya iklan secara nasional. Lihat blog kami di sini untuk informasi lebih lanjut tentang ambang baru ini.
3. Sistem pengadaan sektor publik menakutkan bagi
banyak UKM dan beberapa terminologi yang digunakan dapat di-off. Ada juga
dokumen dan proses khusus untuk diselesaikan, sangat memakan waktu, jadi
mempelajari apa yang diperlukan ini akan membantu UKM meminimalkan sakit
kepala, terutama sebelum mengajukan permohonan untuk pertama kalinya. Setelah
Anda membuat koleksi dokumen tender ini, mereka mudah di tangan untuk digunakan
dalam peluang di masa mendatang, tetapi patut untuk memastikan bahwa ini selalu
diperbarui dan Anda tidak hanya mengandalkan menyalin dan menempel - setiap
tawaran harus dipesan lebih dahulu.
Kami telah menguraikan
beberapa istilah dan dokumen penting yang harus diperhatikan di bawah ini:
Akreditasi
Banyak industri
mengharuskan pemasok untuk mendapatkan akreditasi dan mematuhi kriteria sesuai
dengan peraturan khusus, dan ini berlaku di sektor publik. Sebagai contoh,
perusahaan konstruksi akan dihadapkan dengan peraturan kesehatan dan
keselamatan yang ketat, sementara penyedia perhotelan harus memenuhi standar
kebersihan makanan.Beberapa peraturan seperti ISO14001 untuk manajemen
lingkungan dan ISO9001 untuk kualitas juga biasanya diperlukan.
Jika UKM tidak
memiliki ISO khusus, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda memiliki sistem dan
standar yang setara, yang mengangkat penghalang signifikan bagi perusahaan yang
lebih kecil. Memahami akreditasi apa yang diperlukan sebelum mengajukan
tender untuk pertama kalinya akan menghindari keterlambatan dan peluang yang
terlewatkan. Kunjungi https://www.iso.org/standards.html untuk panduan
masing-masing.
Kerangka Kerja dan Sistem Pembelian Dinamis (DPS)
Badan pembelian dapat
mengadopsi sistem pembelian yang berbeda yang memiliki proses berbeda. Beberapa
menjalankan latihan pengadaan individual untuk setiap kontrak dan beberapa
memilih untuk menjadi bagian dari kerangka kerja atau DPS.
Kerangka kerja umum di
sektor publik karena mereka menarik untuk kebutuhan yang berkembang untuk
meningkatkan efisiensi, terutama karena anggaran terus mengetat. Pemasok
diharuskan mendaftar untuk mengamankan tempat pada kerangka kerja. Namun,
bahkan jika berhasil, mereka harus ingat bahwa kontrak kemudian dimenangkan
melalui mekanisme 'panggilan-off' sehingga tempat pada kerangka kerja bukan
jaminan bisnis. Tender biasanya diberikan berdasarkan kapasitas untuk
memberikan layanan yang efektif dan efisien. Ada berbagai cara yang
mungkin dilakukan oleh otoritas pembelian untuk membatalkan tender ini. Misalnya,
jika sistem penilaian diterapkan berdasarkan tanggapan awal terhadap tender,
pemasok peringkat tertinggi dapat diberikan penolakan pertama untuk pekerjaan
potensial atau mungkin ada lebih banyak lagi tender yang lebih kecil untuk
setiap anggota kerangka kerja yang diajukan untuk setiap peluang individu. . Temukan
informasi lebih lanjut tentang kerangka kerja di sini .
Sistem Pembelian
Dinamis (DPS) adalah sistem elektronik berjalan dengan cara yang persis sama
seperti kerangka kerja kecuali bahwa mereka memungkinkan pemasok untuk
bergabung di titik mana pun. Kerangka kerja memilih pemasok mereka dan
daftar itu ditetapkan hingga empat tahun. Dengan DPS, Anda dapat
mengajukan permohonan untuk bergabung di titik mana pun sehingga peluang tetap
terbuka dan dapat diakses.
SSQ Standard Selection
Questionnaires (SSQ) menggantikan dan menyederhanakan Kuesioner Pra-Kualifikasi
yang memakan waktu (PPQ) yang dibutuhkan pemasok untuk diselesaikan agar dapat
mengajukan tender. PQQ di masa lalu mengharuskan bidder untuk berbagi
informasi tentang akreditasi mereka, rekam jejak dan kredensial keuangan dengan
SSQ, hanya penawar yang berhasil yang diminta untuk berbagi informasi ini yang
secara dramatis mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membuat SSQ. Ini
adalah berita bagus bagi UKM yang miskin waktu tetapi memastikan
dokumen-dokumen ini disiapkan dengan benar dan saat ini tetap merupakan langkah
penting.
Nilai sosial
Di masa lalu, pejabat
pengadaan otoritas lokal akan menginvestasikan waktu untuk mengenal sepuluh
pemasok utama mereka. Bahkan proses yang paling kompetitif bisa berarti
pemasok akan memegang kontrak untuk layanan atau produk berdasarkan harga atau
pengalaman selama beberapa tahun.Namun, fokus yang lebih besar pada nilai
sosial memberikan peluang bagi perusahaan yang lebih kecil untuk memasuki
pasar.
Undang-undang Nilai
Sosial mulai berlaku pada tahun 2013 di tangan dengan lonjakan dalam rasa
tanggung jawab sosial dan di mana setelah kriteria pembelian dibagi antara
harga dan kualitas, sekarang praktik terbaik untuk memberikan hingga 20 persen
dari total skor ke nilai sosial . Ini harus didefinisikan dengan jelas dalam
pengumuman tender, dan pemasok harus mampu menunjukkan bagaimana mereka akan
mencapai nilai sosial melalui pengiriman kontrak mereka.
Pemasok diberi skor
berdasarkan kontribusi 'sosial' mereka dan nilai yang mereka bawa ke komunitas
lokal mereka. Hal ini dipertimbangkan pada sejumlah tingkat, sekali lagi
tergantung pada bagaimana badan pembelian mendefinisikan apa artinya ini dalam
praktik, seperti praktik kerja hijau yang beroperasi secara tegas, mendukung
badan amal setempat atau mempekerjakan pekerja lokal. Mayoritas UKM
mungkin sudah mempraktekkan nilai sosial tetapi mendemonstrasikan hal ini
dengan tepat dan memastikan bahwa mereka memenuhi harapan masing-masing pembeli
adalah penting.
Categories:
0 komentar:
Post a Comment